Krankmeldung per E-Mail

Liebe Schüler:innen, liebe Eltern, liebe Kolleg:innen der KTS-Schulgemeinschaft,

im Folgenden möchte ich Sie über eine weitreichende Änderung in unserer schulinternen Kommunikation informieren:

Ab sofort melden Erziehungsberechtigte und erwachsene Schüler:innen der Schule sowohl reguläre Krankheitsfälle als auch Coronafälle (Schüler:innen als Inzidenz- und Kontaktperson) per E-Mail. Eine telefonische Meldung entfällt. Dafür haben wir zwei neue E-Mail-Adressen eingerichtet. Die eingehenden E-Mails werden dann vom Sekretariat (Krankmeldung) und der Schulleitung (Coronameldung) an die Klassen- und Beratungslehrer:innen weitergeleitet.

Beide Verfahren (Krankmeldung und Krankmeldung Corona) werden auf der schulischen Homepage ausführlich erklärt: https://kts-koeln.de/service/krankmeldung-corona/. Hier finden Sie auch die beiden angesprochenen E-Mail-Adressen. Zudem erhalten alle Mitglieder der KTS-Schulgemeinschaft auf dieser Seite die ständig aktualisierten Regelungen zu Kontaktnachverfolgung, Quarantäne und Rückkehr in den Unterricht.

Diese Veränderung planen wir seit langer Zeit. Sie ist an vielen anderen Schulen bereits das bewährte Verfahren. Selbst ohne eine aktuell hohe Anzahl an Meldungen war das alte Vorgehen nervenaufreibend, fehleranfällig und ineffizient. Wir erwarten, dass der neue Prozess die Informationen akkurater und schneller zu den richtigen Personen bringt. Auch für die Meldenden – Eltern und erwachsene Schüler:innen – rechnen wir mit deutlichen Vorteilen: keine besetzten Telefonleitungen mehr, kein mehrfaches Anrufen, man hat einen schriftlichen Nachweis der Meldung. Im Moment auch: verlässliche Auskunft über die aktuellen Corona-Regelungen über die Homepage, schnellere Ansage des Distanzunterrichts.

Ich möchte Sie und Euch eindringlich bitten, ab sofort das neue Verfahren zu nutzen. Bitte haben Sie auch dafür Verständnis, dass ich unsere Sekretärinnen, Frau Schuck, Frau Marinova und Frau Kürten, angewiesen habe, telefonische Meldungen nicht mehr entgegenzunehmen und stattdessen auf die entsprechende Homepageseite zu verweisen. Das ist vielleicht beim ersten Mal eine Umstellung liebgewonnener Gewohnheit, spätestens ab der zweiten Meldung werden Sie aber mit Sicherheit die Vorteile zu schätzen wissen.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver Schmitz
Schulleiter